Assistante de direction

Organiser pour le Directeur et son équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de letapos;information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes detapos;un secrétariat detapos;une direction générale. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,). Liaisons hiérarchiques : -Directeur Liaisons fonctionnelles : -Toutes les directions fonctionnelles -Autres établissements publics et privés -Autorités de tutelle -Président de la CME, chefs de pôle, Cadres de santé -Président de la CSIRMT Fonctions principales relevant du secrétariat de Direction commun à la Gouvernance -Accueil et prise en charge téléphonique -Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques -Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du directeur -Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails -Appui à letapos;organisation des instances hospitalières et extra hospitalières (GHT, GCS, ) -Gestion du planning de la direction -Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages des documents : courriers, notes, rapports des documents du secrétariat de direction, du président de la CME et du Président de la CSIRMT -Réservation et gestion des salles pour la direction. -Gestion des fournitures du service et matériel de bureau -Gestion des congés des directeurs et gardes de direction -Gestion des évaluations des directeurs, primes fonction et résultat -Suivi des comptes-rendus des comités de direction et comités de direction élargis -Suivi annuaire interne (téléphone - email- organigrammes détaillés) -Suivi des conventions liant letapos;établissement à des partenaires extérieurs et mise en forme -Suivi des dossiers institutionnels (mise en forme, diffusion -Appui auprès des dossiers relevant des affaires générales et des contentieux avec la DRH-AM, et Finances (veille juridique, suivi des dossiers, mise en forme juridique, archivages, prises de contact, etc) -Assurer le secrétariat et les comptes-rendus des instances : Conseil de Surveillance, Directoire, Commission Médicale detapos;Établissement, Groupement Hospitalier de Territoire, CSIRMT, autres. -Suivi de la politique detapos;archivage institutionnelle et des décisions de direction. Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 08h30-12h00 et 13h30-17h30 Le vendredi : 08h30-12h00 et 13h30 et 17h00 Formation et expériences -Bac2 : secrétariat de direction Assistante de direction et administration générale -Et/ Ou : Expériences significatives en milieu hospitalier, clinique, secteur de la santé, entreprise Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Location: Castelnaudary, FR

Posted Date: 1/19/2025