Assistant(e) de direction - Anglais bilingue H/F (CDI)

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e) Assistant(e) de direction - Anglais bilingue - CDI - Polyvalent(e) Le poste est à pourvoir dès maintenant (10/01) et est basé dans le 7ème arrondissement de Paris. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à assister le président, tant sur ses affaires professionnelles que personnelles qu'il gère via une entité distincte. VOS MISSIONS : 1. SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL (70%) : Gestion des agendas complexes et des déplacements professionnels. Organisation et suivi des réunions (préparation des documents, rédaction des comptes-rendus). Coordination avec les équipes internes et internationales. Soutien administratif pour des projets transverses en lien avec le secteur financier. Classement et archivage Tenue de base des contacts 2. GESTION DES AFFAIRES PERSONNELLES ET PATRIMONIALES (30%) : Suivi financier et administratif des entités privées. Gestion des loyers, paiements, et rapports financiers. Collaboration avec les prestataires externes (experts-comptables, conseillers). Réalisation de tâches administratives confidentielles et spécifiques. Médical, prise de rendez-vous, gestion et suivi des remboursements. Administratifs divers Profil : PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION : Bac 2/3 minimum en assistanat ou gestion. EXPÉRIENCE : Au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou exigeant. COMPÉTENCES : Organisation irréprochable et gestion des priorités. Anglais bilingue Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques. Polyvalence et sens de l'initiative. Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en toute discrétion. QUALITÉS PERSONNELLES : Fiabilité, réactivité, curiosité, empathie, résilience et forte capacité d'adaptation. UN PLUS : Appétence aux nouvelles technologies, intelligence artificielle Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Location: France, FR

Posted Date: 1/20/2025