Office Manager H/F (CDD)

Poste : Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des services généraux - Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien. - Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires. - Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité). - Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.). - Organiser les envois de courriers et colis spéciaux. - Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs. - Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs. - Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST). 2. Soutien administratif préclinique - Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats. - Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques. - Collaborer avec la Lab Operation Manage Profil : Nous recherchons un Office Manager H/F passionné et dynamique, titulaire d'un Bac 2 minimum, avec idéalement une expérience solide de plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et une bonne maîtrise des règles SST. Compétences et qualités clés : - Bon niveau rédactionnel et capacité à lire, analyser et négocier des contrats, devis et facturations. - Anglais professionnel (oral et écrit). - Maîtrise des workflows internes et outils bureautiques (Pack Office, SAP). - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et organisé pour gérer plusieurs projets simultanément. Package et conditions - Contrat : CDD de 8 mois, à pourvoir dès que possible. (possibilité de CDI) - Statut : Cadre. - Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine. - Rémunération : 40/42 KEUR brut annuel sur 12 mois bonus. Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager H/F. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 30 personnes

Location: France, FR

Posted Date: 1/20/2025