Assistant(e) de direction

Quel est votre rôle ? Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Quelles sont vos missions ? Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous accueillez physiquement les rendez-vous. Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…). Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Pour la gestion des mails, vous devrez être capable de gérer les priorités en détectant au travers du contenu l'important et l'urgent. Ainsi, vous devrez analyser les mails entrants, les trier, alerter si nécessaire, et proposer des réponses… Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers. Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus. KSB c'est … La filiale française du groupe allemand KSB de dimension internationale (16 000 collaborateurs passionnants et passionnés, présent sur les 5 continents, 30 sites de production), spécialisée dans la fabrication de pompes, de robinetterie et la commercialisation de services associés. 1200 personnes avec des tonnes d'idées et de projets Une entreprise qui allie la fiabilité d'un groupe allemand et l'agilité à la française Pourquoi KSB va vous plaire ? Nous pourrions vous dire pleins de choses que nous sommes à l'écoute et humains, qu'il y a de belles carrières, que l'on travaille (souvent) dans la bonne humeur nous pourrions vous le dire Le mieux ? Renseignez-vous Et surtout n'oubliez pas … chaque rencontre est porteuse d'un changement possible Notre site internet : https://www.ksb.com/ksb-fr/ Notre blog : https://www.ksb-fluidexperts.fr/

Location: Gennevilliers, FR

Posted Date: 1/20/2025