Assistant(e) Projets RH (F/H)

️ Type de contrat : CDD / 1an Boulogne (92) Hybride work (3/2 Remote) Un anglais professionnel est requis pour ce poste ⚽ Watch what we do in 4 videos ➡️ Comment candidater ? Utilisez simplement la fonction "Candidature Simplifiée" de LinkedIn en ajoutant si vous le souhaitez une courte lettre de motivation. HBS, qu’est ce que c’est ? Vous avez probablement regardé un match de ⚽ football à un moment de votre vie. Et si c'était un match de Coupe du Monde, il est fort probable qu'il ait été filmé et produit par l'équipe HBS HBS en quelques mots : Host Broadcast Services, filiale à 100% d'Infront Sports & Media, est une organisation spécialisée dans la diffusion hôte, initialement créée avec pour mission principale la production des signaux de télévision et de radio pour les Coupes du Monde de la FIFA 2002 et 2006™. Basée en Suisse, avec son siège de planification à Paris/Boulogne, l'entreprise a évolué depuis sa création en 1999 et a développé ses capacités uniques en attirant des experts issus des plus hauts niveaux de l'industrie télévisuelle pour compléter le personnel expérimenté qui a perfectionné ses compétences au fil des précédentes Coupes du Monde de la FIFA™. Pourquoi nous ouvrons ce poste Le Département RH d’HBS est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes. Dans un contexte de structuration des processus RH, vous êtes rattaché au Human Resources Director et vous l’accompagnez au quotidien sur des volets RH variés entre de la coordination de projet et des sujets administratifs. D’une manière générale, en tant que relai de nombreux sujets RH vous êtes en contact avec l’ensemble des équipes internationales au quotidien et assurer que les sujets et process RH sont bien déclinés dans l’Organisation. Concrètement, à quoi ressemblera votre quotidien Vous supportez l'équipe sur des projets RH variés auprès d’équipes internationales. Suivi et pilotage des outils RH par les équipes: v ous maitrisez les outils RH qui sont utilisés en interne et vous vous assurez de leur bonne utilisation par l'ensemble des collaborateurs. Suivi des activités, People allocation, vous vous assurez que les collaborateurs sont à jours concernant les responsabilités qui leur incombe sur ces différents logiciels. D’une manière générale vous les accompagnez avec pédagogie s’ils rencontrent des difficultés dans l’utilisation de ces outils RH Corporate Social Responsibility : Vous participez à la construction et le développement de ce projet directement en lien avec la directrice des ressources humaines. Diversity and Inclusion : Vous participez à l'élaboration et au déroulement de ce projet que nous initions. Dans un contexte international, il s'agira ici notamment de travailler sur le sujet des “local hires”. Projets liés aux operations RH : Vous pourrez être amené à travailler sur de nombreux autres sujets RH qui rythmes la vie de l'entreprise, campagne d’entretiens annuels, nouvelles politiques RH, etc. Vous assistez la HR Director sur les tâches administratives (préparation des réunions, suivi des factures, planification des entretiens) Vous accompagnez ponctuellement le département RH sur un volet administratif : saisie de données, contrôles de cohérence, suivi de tableaux divers, vérification de contrats de travail, vérification des déclarations légales et suivi des informations relatives aux visas Est-ce que c’est pour moi ? Votre niveau d'anglais vous permet de travailler dans un environnement anglophone au quotidien et de rédiger des documents en anglais; Votre assertivité vous permet d’évoluer à tous les niveaux de l’entreprise avec l’ensemble des collaborateurs sur des sujets RH variés. Bac2 spécialisé en Ressources Humaines Une première expérience en RH est un plus (y compris apprentissage ou stage) Bonnes capacités de communication avec une forte orientation relation client interne Pendant ce process vous rencontrerez Jérôme, Talent Acquisition Manager Katia, HR Director

Location: Saint-Cloud, FR

Posted Date: 1/23/2025