Job in Deutschland (Potsdam): Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Land Brandenburg Lotto GmbH ist die Lottogesellschaft des Landes Brandenburg. Hauptsitz des Unternehmens ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg. Wir suchen ab dem 1. April 2025 eine(n) Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Wir bieten: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben individuelle Einarbeitung unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h) mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken aktives Gesundheitsmanagement Förderung von Weiterbildungen exklusive Team- und Firmenevents Fahrradleasing möglich Ihre Hauptaufgaben: Verwaltung des zentralen Posteingangs vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen Protokollführung und -überwachung Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung Erledigung sämtlicher Korrespondenz Organisation und Buchung von Dienstreisen Entgegennahme, Verteilung und Führung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Aktenführung und Adressverwaltung Empfang von Geschäftskontakten Das sind Ihre Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse im Einwand-, Reklamations- und Beschwerdemanagement Das bringen Sie mit: hohes Maß an Diskretion und Aufmerksamkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sicheres und repräsentatives Auftreten Gründlichkeit und Sorgfalt zeitlich flexible Arbeitsbereitschaft Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf über unser Jobportal: www.lotto-brandenburg.de/jobs Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gern: Sebastian Dittmar telefonisch unter: 49 (0)331 / 64 56 810

Location: innere-stadt, AT

Posted Date: 1/30/2025