Payroll & HR Administratie Coördinator

GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR. Functieomschrijving Samen met onze klant kijken we uit naar een Payroll Specialist om de payrollprocessen binnen de organisatie te versterken. Je zal in eerste instantie de administratieve processen ondersteunen en indien gewenst, op termijn de kans hebben om door te groeien naar een bredere rol als Business Partner vanuit je expertise. Deze positie is bedoeld om zowel de dagelijkse operationele behoeften op het gebied van payroll te waarborgen als om toekomstige verbeteringen in payrollsystemen en processen te initiëren. Concreet betekent dit: Verantwoordelijk voor de payrolladministratie van de site, met een populatie van 200 tal medewerkers, mix van blue & white collar. Verwerken van loonadministratie, inclusief het beheren van gegevens in het tijdregistratiesysteem. Controle van de loonberekeningen en afstemming met bestaande systemen, in samenwerking met het sociaal secretariaat voor de loonverwerking. Ondersteunen van de implementatie van payrolloplossingen en het verbeteren van processen, en dit binnen een vrij complexe context. Proactief verbeteren van de administratieve processen en systemen om efficiëntie en nauwkeurigheid te waarborgen. Nauwe samenwerking met andere afdelingen, en HR-collega’s op HK om een vlotte flow van de payroll te garanderen en integreren in bredere HR-processen. In de toekomst kan je doorgroeien naar een (Payroll) Business Partner rol, met een focus op het operationele en strategische rond payroll en algemene HR-ondersteuning voor de site. Profiel Je beschikt over een hogere opleiding en degelijke ervaring in payroll , bij voorkeur binnen een complexere omgeving met gemengde populatie. Je hebt ervaring met het werken met tijdregistratiesystemen en loonverwerkingssystemen . Uitgebreide kennis van de Belgische wetgeving inzake loonadministratie en sociale wetgeving en steeds bereid om op zoek te gaan naar oplossingen en antwoorden. Je communiceert helder naar je populatie en management toe, en bent in staat om zowel administratieve als strategische processen te beheren. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Anciënniteitsverlof What’s in it for you? Een vast contract in een dynamische organisatie, die zich bevindt in een periode van verandering waardoor je met je ervaring meteen een meerwaarde kan betekenen. Mogelijkheid om door te groeien naar een (Payroll) HR Business Partner rol op termijn. Een ondersteunend team en de kans om je ervaring verder uit te breiden in payroll en HR binnen een context van change . In afwachting van de juiste HR Professional voor deze vaste rol, staat onze klant open voor een degelijke freelance oplossing inzake Payroll. INTERESSE? Stuur NU je CV naar Vibe bij Harvey Nash . Je kandidatuur wordt discreet behandeld en bekeken in het kader van ons totale jobaanbod.

Location: heusden-zolder, BE

Posted Date: 2/4/2025