Estagiário(a) administrativo

Descrição: O que esperamos que você saiba: Obrigatórios: Estar Regularmente Matriculado em um Curso Superior nas áreas como Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, e áreas correlatas. Espera-se boa comunicação, organização, empatia, proatividade, educação, pontualidade, dinamismo, respeito pelas hierarquias e comprometimento. Disponibilidade para atuar no período de 07h às 13h no Colégio Positivo Água Verde. Qualidades e Habilidades Esperadas: Proatividade e boa comunicação interpessoal. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Facilidade com ferramentas tecnológicas, como planilhas e softwares administrativos. Habilidade para lidar com situações de pressão e alta demanda. Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar às necessidades da instituição. O estágio administrativo em um colégio é uma excelente oportunidade para desenvolver competências importantes no ambiente profissional, além de proporcionar uma visão ampla sobre a gestão escolar e os processos administrativos em uma instituição educacional. O que nossa área faz aqui no Colégio Positivo? O setor administrativo de um colégio desempenha um papel fundamental na organização e no bom funcionamento da instituição, lidando com uma série de tarefas que envolvem desde o apoio à gestão pedagógica até a coordenação de processos financeiros e operacionais. O estagiário administrativo desempenha um papel essencial no suporte às atividades cotidianas de um colégio, garantindo que as operações administrativas ocorram de maneira fluida e eficiente. Responsabilidades e Atribuições: Controle e Organização de Agendas: Auxiliar na gestão da agenda administrativa, marcando reuniões e compromissos da equipe gestora, professores e outros setores. Organizar eventos internos, como reuniões pedagógicas e eventos escolares, auxiliando na logística e na comunicação. Apoio à Área Financeira: Realizar o lançamento de informações em planilhas e sistemas financeiros. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como controle de contas a pagar e a receber. Elaboração e Atualização de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, como controle de frequência de alunos, registros de pagamentos, entre outros. Atualizar dados em sistemas internos e planilhas, garantindo a precisão das informações. Suporte à Equipe Pedagógica: Oferecer apoio logístico e administrativo à equipe pedagógica e aos professores, organizando materiais e documentos relacionados ao processo de ensino-aprendizagem. Auxiliar na gestão de recursos pedagógicos e na organização de atividades escolares. Controle de Estoque e Material Escolar: Ajudar no controle de estoque de materiais escolares e administrativos, realizando pedidos de reposição quando necessário. Organizar o armazenamento de materiais e zelar pela correta distribuição no dia a dia escolar. Atividades de Rotina Administrativa: Auxiliar nas tarefas diárias de rotina administrativa, como controle de correspondências, envio de documentos e organização de informações. J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 2/4/2025