Assistente administrativo i

Descrição: A área Administrativa é um dos times-chave dentro da empresa que atua nas análises e satisfação de nossos clientes internos e externos, proporcionando a melhor entrega e buscando compreender às necessidades de quem faz a diferença em nosso propósito e serviços Buscamos um(a) Assistente Administrativo em Uberlândia/MG para realizar as atividades da área, dando vazão à prestação de serviços dentro dos padrões adequados e estabelecidos pela empresa. Na CSCORP, estamos de olhar atento às novidades do mercado e buscamos trabalhar nossas formas de solução, para que sejam cada vez menos complexas e mais únicas. E, com isso, queremos alcançar lugares ainda mais altos Se você deseja crescer e quer para sua carreira profissional novos desafios, seu lugar é aqui. Vem com a gente construir um ambiente diverso de crescimento acelerado. Topa o desafio? Responsabilidades e atribuições Receber solicitação de compras e serviços, via e-mail e realizar todo o fluxo de compra/serviço até a finalização com o solicitante; Realizar compras diversas e contratar serviços, realizando cotações, levando em conta preço, prazo e qualidade; Controlar o estoque de uso e consumo (papelaria, limpeza, suprimento de informática, etc.); Pesquisar novos fornecedores para produtos e serviços visando o melhor custo x benefício; Realizar reservas de viagem (passagem, hospedagem, aluguel de veículos, etc.); Levantamento de demandas de manutenção predial; Apoiar e acompanhar as demandas básicas de manutenção predial e equipamentos; Realizar apoio ao setor de Suporte quando necessário; Atuar para que haja constantes melhorias no setor; Ronda diária no início e final da jornada, para verificar se as instalações e equipamentos estão em conformidade com as condutas internas e segurança da empresa; Remover o lixo diariamente para fora do prédio no final da jornada; Atender qualquer tipo de entrega ou pessoa que chegue na porta; Realizar atendimento telefônico e por e-mail, direcionando solicitações e informações para os responsáveis; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Auxiliar na elaboração e controle de relatórios administrativos; Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e equipamentos; Preencher formulários e planilhas com informações administrativas e financeiras; Fazer recepção de visitantes e clientes; Executar outras atividades administrativas conforme necessidade da área; Estar continuamente orientado para o foco no cliente (interno e externo), antecipando as suas necessidades através da priorização das atividades com maior impacto nos resultados do negócio; Cumprir com as diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos da empresa: código de conduta, política de confidencialidade e privacidade de dados (LGPD) e política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, etc; Garantir que haja respeito entre todas as pessoas, harmonia, que não haja preconceito; Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho. Requisitos e qualificações Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas relacionadas); Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe e boa capacidade de resolução de problemas. J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 2/4/2025