Executive assistant / project manager

About CRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente. Panoramica del ruolo Siamo alla ricerca di un Executive Assistant/Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati. La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery. Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia. È indispensabile un’ottima padronanza della lingua inglese. Sede : Padova Tipo di contratto: Tempo pieno/Part-time Posizione : Consulente Responsabilità Gestione contabile: Redazione e aggiornamento della prima nota contabile. Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari. Verifica e registrazione delle fatture attive e passive. Monitoraggio clienti: Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento. Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati. Segreteria societaria: Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria. Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari. Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione. Supporto generale: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate. Coordinamento con fornitori e partner esterni. Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi. Service Delivery: Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati. Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica. Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l’efficienza. Qualifiche Laurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini. Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali. Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management. Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI. Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta. Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali. Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi. Cosa offriamo Ambiente di lavoro stimolante e dinamico. Opportunità di crescita professionale e formazione continua. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze. Flessibilità e strumenti innovativi per ottimizzare le attività lavorative. Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico in uno studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form. Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Apprendistato Durata contratto: 24 mesi Retribuzione: €1.800,00 - €2.500,00 al mese Esperienza: responsabile amministrativo: 1 anno (Obbligatorio) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (35131 Padova, PD) J-18808-Ljbffr

Location: padova, IT

Posted Date: 2/5/2025