Tech People Operations Support

Notre client, entreprise japonaise fondée en 1997 et l'un des plus grands conglomérats d'Internet au monde, offrant une variété de services allant de l'e-commerce à la fintech, en passant par les télécommunications et les médias, est à la recherche de son/sa futur(e) HR Tech Responsabilités du poste : Le/la People Operations Support collaborera étroitement avec l’équipe RH européenne de la division technologique, ainsi qu'avec les équipes RH internationales et celles basées au Japon, pour gérer divers projets RH de la division technologique. Missions Opérationnelles RH pour l’Entité en France composée de 59 salariés (partie administrative et paie) Soutien opérationnel en matière de RH pour le responsable des opérations humaines Gestion de l'administration et de la paie sous la responsabilité opérationnelle du People Operations leader Administration des employés : de l'onboarding à l'offboarding, gestion des tâches administratives relatives aux employés (inscriptions administratives, contrats, amendements, certificats, suivi des visas, dossiers d'assurance, visites médicales, processus d'offboarding, etc.) Contribution à l'exécution des tâches visant à assurer le respect des obligations légales en matière de RH, telles que l'affichage obligatoire, la formation obligatoire, le DUERP, le calcul de l'indice d'égalité entre les hommes et les femmes Contribution à la préparation des variables salariales (absences, tickets restaurant, astreintes, heures supplémentaires, transport, etc.) Intervention à la mise en œuvre et/ou à l'amélioration des processus et politiques RH relatifs au temps de travail, aux conditions de travail (astreintes, horaires, congés, etc.). Suivi des indicateurs sociaux (suivi régulier des effectifs et des tendances telles que l'absentéisme, le télétravail, l'ancienneté, le turnover, etc.) Projets RH à l'Échelle Européenne Gestion de tous les indicateurs RH (KPI) Suivi et analyse pour soutenir la prise de décision et contribuer à l’amélioration des processus RH. Responsabilité des activités RSE : Élaboration et pilotage de propositions sur les enjeux environnementaux dans le secteur du numérique (en collaboration avec les équipes techniques). Mise en œuvre, promotion et suivi des activités de bien-être en lien avec l’Office Manager en France et les représentants du bien-être en Europe, afin de proposer des actions communes (avec le soutien des équipes internationales People Experience). Contribution aux initiatives de diversité et d’inclusion, notamment sur les thématiques liées au handicap, à la féminisation des métiers du numérique, et aux avantages en lien avec le marché. Gestion des communications RH : Promotion des politiques RH et des avantages sociaux, organisation et mise à jour des supports de communication destinés aux managers et aux employés. Participation aux activités de recrutement : Promotion des postes ouverts en interne et en externe. Analyse et mise en avant de la politique de cooptation européenne. Production de KPI et analyses de marché en lien avec les activités de recrutement. Coordination avec les actions de marque employeur. Développement des relations avec les écoles et participation à des initiatives de recrutement. Profil : 2 à 4 ans d'expérience dans des rôles de RH opérationnels et de gestion de projets RH dans des environnements internationaux et dans le secteur de la tech Savoir-faire : Profil data driven axé sur les chiffres et la bonne présentation de ceux-ci Expertise dans la recherche des meilleures pratiques RH Excellentes capacités rédactionnelles Une expérience de Workday est un plus Maitrise du pack office indispensable Anglais courant indispensable Savoir-être : Sens aigu de l'initiative et attitude positive Compétences en communication, esprit d'équipe, capacité d'écoute et esprit d'analyse Ténacité, réactivité et qualités relationnelles Capacité à progresser de manière autonome avec rigueur et réactivité dans le travail Passion pour la tech et motivation pour la réussite de la division technologique Pensée positive et esprit de défi essentiels

Location: Paris, FR

Posted Date: 2/23/2025