Assistente de Eventos

1. ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÃO DE EVENTOS-Acompanhar a jornada do cliente após o fechamento com o departamento comercial:solicitar documentação e material para divulgação da participação no evento, preencher cadastro, envio de documentação-Confirmação de recebimento de material via telefone, email e/ou whats app-Cotação de fornecedores de acordo com o briefing-Elaborar a planilha orçamentária e enviar para aprovação-Apoiar a contratação e assinatura de serviços-Definir lista de participantes/convidados junto ao solicitante-Elaborar convite/formulário/comunicados do evento-Controlar as confirmações-Definir junto ao solicitante o cronograma de comunicação e operacionalizar:save the date, convite, link de confirmação, lembretes, programação etc. Fazer reunião de alinhamento com fornecedores e clientes-Gestão de lista de convidados-Envio de email de confirmação e programação aos participantes/convidados-Envio de ordem de serviço aos fornecedores-Acompanhar pré-evento e realização dos eventos-Fazer o fechamento junto aos fornecedores:avaliação, agradecimento, pagamento (com o auxílio do financeiro), reunião de de-briefing-Agendamento de publicações nas redes sociais, divulgar e subir nas redes sociais e/ou site e app do evento-Gerenciar a página dos clientes dentro do site e aplicativo do evento-2. ATENDIMENTO AOS CLIENTES-Coordenar o cronograma de ações do contrato:contratos, boletos, notas fiscais-Agendamento de publicações nas redes sociais-Relatório de entregas-3. GESTÃO DE MAILING-Padronizar os campos OBRIGATÓRIOS nas novas listas recebidas e subir devidamente preenchida no marketing no sistema-Organizar e segmentar contatos já existentes no sistema-Atualizar/deletar e-mails bounces, profissionais desligados etc. 4. ATUALIZAÇÃO DO CONTEÚDO DOS SITES E APLICATIVOS-Atualizar informações dos clientes-Incluir eventos no calendário-Fazer a gestão do conteúdo. PERFIL DESEJADO:Curioso (a)-Comunicativo (a)-Goste de pessoas e de trabalhar em equipe-Disposto a aprender-Simpático (a)-Organizado (a)-Comprometido (a)-Entender que trabalhar com eventos é ser responsável pela entrega-Trabalhar sob pressão, com prazos apertados e diversas demandas ao mesmo tempo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente de eventos Empresa: Grupo ebs Organizadora de eventos. Ramo: Diversão/ Entretenimento (DI)

Location: São Paulo, BR

Posted Date: 3/12/2025