Asistente Ejecutivo

Gracias por tu interés en trabajar para nuestra empresa. Contar con el talento adecuado es crucial para lograr nuestros objetivos. El 01 de abril de 2024, 3M Healthcare experimentó una separación corporativa que condujo a la creación de una nueva empresa denominada Solventum. Aún, estamos en el proceso de actualizar nuestra página de carreras y los documentos de nuestros aplicantes, los cuales actualmente tienen la marca 3M. Mientras tanto, nuestra Política de Privacidad aquí: https://www.solventum.com/en-us/home/legal/website-privacy-statement/applicant-privacy/ continúa aplicándose a cualquier información personal que envíe, y los puestos de la marca 3M que figuran en nuestra Página de Empleo son para puestos de Solventum. Igual que con 3M, en Solventum todos los solicitantes calificados serán considerados para un empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Job Description: 3M Health Care ahora es Solventum En Solventum, facilitamos una atención médica mejor, más inteligente y más segura para mejorar vidas. Como una nueva empresa con una larga tradición de crear soluciones innovadoras para los desafíos más difíciles de nuestros clientes, desarrollamos innovaciones transformadoras en la intersección de la salud, los materiales y la ciencia de datos que mejoran la vida de los pacientes y permiten a los profesionales de la salud desempeñarse al máximo. Porque las personas y su bienestar son el corazón de cada avance científico que perseguimos. Colaboramos estrechamente con las mentes más brillantes en el sector de la salud para garantizar que cada solución que creamos combine la última tecnología con compasión y empatía. En Solventum, nunca dejamos de resolver para ti. Impacto en este Rol Como Asistente Ejecutivo , apoyarás las operaciones manejando una variedad de tareas administrativas para un Gerente Senior de Planta. Aplicarás habilidades administrativas y de coordinación para completar actividades. Actuarás de manera independiente en procedimientos estándar y manejarás situaciones no rutinarias interpretando las pautas y prácticas administrativas. Propondrás e implementarás soluciones a preocupaciones administrativas. Podrías proporcionar orientación y capacitación regular sobre procedimientos de trabajo y políticas al personal de apoyo. Buscarás supervisión según sea necesario para obtener dirección y aprobaciones. Responsabilidades: Preparar materiales escritos utilizando una computadora personal, incluyendo presentaciones visuales, distribuyendo copias y adjuntos de manera precisa y oportuna. Componer correspondencia de diferentes niveles de complejidad que requiera conocimiento del negocio del departamento y vocabulario especializado. Programar citas para el supervisor y otros directivos, informando sobre los temas a considerar. Coordinar reuniones, presentaciones y conferencias, incluyendo la organización de viajes y el desarrollo de agendas. Realizar detalles administrativos como gestión de bases de datos, seguimiento de presupuestos, monitorización de gastos, preparación de informes periódicos y gestión de comunicaciones. Mantener un sistema confiable de gestión de registros. Anticipar las necesidades del supervisor y responder a consultas técnicas internas y externas. Facilitar la comunicación entre la dirección y sus reportes directos sobre temas críticos que impactan las operaciones diarias. Requisitos: Para tener éxito en este rol desde el primer día, Solventum requiere (como mínimo) las siguientes calificaciones: Entre seis meses y un año de formación especializada post-secundaria y/o cursos universitarios, o certificación de secretariado ejecutivo o capacitación equivalente en habilidades laborales. Habilidades de comunicación escrita y oral en inglés altamente desarrolladas. Familiaridad con múltiples software y aplicaciones para realizar tareas especializadas. Tres (3) años de experiencia laboral relacionada en una función de asistente administrativo, con la habilidad de guiar el trabajo de otros y coordinar proyectos de oficina. Ubicación de trabajo: Presencial en la Planta Guadalupe Viajes: No requeridos Asistencia para reubicación: No autorizada Debes estar legalmente autorizado para trabajar en el país de empleo sin patrocinio para el estado de visa de empleo. Apoyando tu Bienestar Solventum ofrece muchos programas para ayudarte a vivir tu mejor vida, tanto física como financieramente. Para asegurar una compensación y beneficios competitivos, Solventum realiza comparaciones regulares con otras empresas de tamaño y alcance comparables. Solventum es un empleador que ofrece las mismas oportunidades. 3M no discriminará a ningún solicitante de empleo por razones de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano. Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers. Please note that all email communications from Solventum regarding job opportunities with the company will be from an email with a domain of solventum.com . Be wary of unsolicited emails or messages regarding Solventum job opportunities from emails with other email domains. Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly. Solventum Global Terms of Use and Privacy Statement Carefully read these Terms of Use before using this website. Your access to and use of this website and application for a job at Solventum are conditioned on your acceptance and compliance with these terms. Please access the linked document by clicking here , select the country where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.

Location: México, MX

Posted Date: 4/17/2025