Material- and Project Coordinator

AUREUS Business Aviation ist ein führendes Unternehmen in der Business Aviation Branche und bietet seinen Kunden ein exzellentes, individuell angepasstes sowie exklusives AOG-Projektmanagement. Mit dem Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in den USA ist AUREUS stolz darauf, durch Professionalität, Zuverlässigkeit und höchste Servicequalität zu überzeugen. Wir suchen eine intrinsisch motivierte, ergebnisorientierte und technisch affine Person, die unser internationales Team in der Projektkoordination tatkräftig unterstützt. Als dynamisches Unternehmen in der spannenden Welt der Private Aviation bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld - und haben ambitionierte Pläne für das zukünftige Wachstum. Material- and Project Coordinator 38,5 h (m/w/d) Aufgabenbereich Operative Verantwortung der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen Selbstständige Koordination zugeteilter Projekte in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmen (z.B. Logistikunternehmen, Zollagenten, Technikern, etc) Interne sowie externe Projektkommunikation selbstständig führen bzw. aufrechterhalten Verantwortung des Warenversands inkl. Vorbereitung aller notwendigen Dokumente Betreuung wichtiger Kunden, Partner und Serviceprovider Administration aller international relevanter Dokumente mittels interner Software Enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen von Ersatzteilverkauf, Lager, Customer Service, der Projektabwicklung und unseren Partnerunternehmen in den USA Optimierung interner Prozessabläufe Laufenden Weiterentwicklung / Betreuung der internen Software Anforderungen Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Logistik, Technik oder Luftfahrt; aber auch Um- und Quereinsteiger sind willkommen Erfahrung und Affinität in Organisation, Koordination und Kommunikation Hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement und Eigeninitiative Interkulturelles Verständnis Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Sie kommunizieren nicht in Problemen, sondern in Lösungen und lieben es, dass jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt Angebot Anstellung für 38,5 Stunden Stabile Position mit langfristiger Perspektive und attraktiven Boni (Gutscheine, Flüge, etc.) Nutzung von IT (Handy, Laptop) auch privat Option auf Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Mitarbeit und Entwicklung in einem sehr dynamischen Umfeld Eigenverantwortung mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Motiviertes und internationales Team Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit dem Management Die Chance Arbeitserfahrungen in der Business Aviation zu gewinnen Eine offene und gelebte Du-Kultur Firmenausflüge Gehalt Das Gehalt beträgt 32.900 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 32.900 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg Berufserfahrung Dienstort: Wien Berufsfelder: Einkauf, Logistik Handel Technik, Ingenieurwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Aureus Business Aviation GmbH Mitarbeiterinnenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiterinnen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 38,5 Stunden Dienstort Wien Erforderliche Kenntnisse Projektmanagement Materialmanagement Kommunikationsfähigkeiten Zeitmanagement Nice-To-Have Kenntnisse Teamarbeit Ansprechperson Julia Haas CCO

Location: wien, AT

Posted Date: 4/19/2025