Senior Executive Assistant | Diegem | ENG/FR

Description de l'emploi L’entreprise pour laquelle nous recrutons est un leader mondial dans le développement, la production et la vente de pneus de haute qualité pour voitures, camions, véhicules agricoles et industriels, ainsi que pour l’aviation. En plus de ses activités principales, elle développe des solutions de mobilité innovantes, notamment des technologies de pneus intelligents et des services numériques, contribuant à un transport plus sûr, plus intelligent et plus durable à l’échelle mondiale. En tant qu’Assistant(e) de Direction Senior, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau au Président de la SBU ainsi qu’à un ou plusieurs Vice-Présidents. Vous jouez un rôle clé dans l’optimisation de leur temps et l’organisation de leurs activités stratégiques. Véritable point de contact, vous assurez une communication fluide et une gestion efficace des priorités. Vos responsabilités principales : Communication & Agenda : - Agir en tant que premier point de contact interne et externe. - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et suivre les e-mails. - Organiser et préparer les réunions et événements, internes et externes (documents, présentations, compte-rendus). Voyages & Notes de frais : - Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée. - Gérer les notes de frais, relevés de cartes et dépenses. Administration & Reporting : - Élaborer des rapports, graphiques, tableaux et présentations. - Maintenir les bases de données et les systèmes d’archivage. - Contribuer aux audits, aux processus RH et aux reportings financiers. Événements & Visites : - Organiser les visites de dirigeants et partenaires extérieurs. - Préparer les ateliers et événements d’entreprise. Projets & Amélioration des Processus : - Contribuer à la gestion des achats et à l’optimisation des coûts. - Participer à la gestion des KPI, des projets et à l’analyse RH. - Proposer et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles. Profiel Langues : - Maîtrise parfaite de l’anglais, du français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du néerlandais est un atout. Compétences : - Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. - Sens de la discrétion, autonomie et capacité à résoudre les problèmes. - Très bon relationnel et compétences en communication. - Attitude positive, professionnelle et esprit d’équipe. - Flexibilité et proactivité. Compétences techniques : - Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - La connaissance de SAP, AP Workflow, WebEx et des systèmes de facturation est un plus. Formation & Expérience : - Diplôme postsecondaire en secrétariat ou équivalent requis. - 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel et international. - Une expérience avec des cadres dirigeants (CEO, Président) et en entreprise multinationale est fortement souhaitée. Aanbod - Un poste varié avec un haut niveau de responsabilités. - Un environnement international, dynamique et stimulant. - Un salaire attractif avec des avantages sociaux compétitifs. - Des opportunités de développement professionnel. - Une ambiance de travail professionnelle, collaborative et bienveillante. Vous avez des questions ? Contactez-nous au 02 254 85 10 ou à l'adresse vilvoorde.131adecco.be.

Location: machelen, BE

Posted Date: 4/19/2025