UMVIRIZA SRLS

Project Management Officer and Process Analyst

Job Location

vicenza, Italy

Job Description

Siamo una nuova e dinamica realtà attiva nel mondo della consulenza aziendale, fondata su competenze ed esperienze consolidate in diversi contesti. Ci distinguiamo per l’approccio innovativo e la volontà di creare valore tangibile e duraturo per i nostri clienti, accompagnandoli nella crescita e nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici. Cosa cerchiamo Siamo alla ricerca di un/una giovane neo-laureato/a o laureando/a da inserire in un progetto di medio-lungo termine presso un nostro primario cliente. Il profilo ideale è motivato, curioso e desideroso di crescere nell’ambito della gestione di progetti e dell’ analisi dei processi , con particolare attenzione ai cambiamenti tecnologici che impattano sui sistemi informativi. Sarai inserito/a all’interno di un team misto (risorse interne ed esterne dell’azienda cliente) e collaborerai a stretto contatto con il Senior Manager nella conduzione del progetto. In particolare, ti occuperai di: Raccogliere e organizzare la documentazione del progetto Garantire un archivio strutturato e aggiornato. Partecipare alle riunioni di allineamento del team (SAL) Supportare la preparazione dell’ordine del giorno e dei materiali. Condividere aggiornamenti di progetto e seguire eventuali azioni. Redigere le minute delle riunioni Definire i prossimi passi e le azioni da intraprendere. Assicurare il follow-up delle decisioni prese. Analizzare i processi di business Disegnare diagrammi di flusso (utilizzando metodologie e strumenti specifici, es. BPMN). Descrivere attività/fasi del processo, definendone i KPI . Collaborare con il team per identificare ottimizzazioni e/o automazioni. Verificare sul campo i processi mappati Eseguire assessment per individuare le criticità. Proporre raccomandazioni e piani di miglioramento. Supportare la gestione del progetto Pianificare e monitorare tempistiche , budget e risorse in collaborazione con il Senior Manager. Preparare eventuali report e presentazioni di stato avanzamento. Interfacciarti con diversi stakeholder (interni ed esterni). Contribuire alla definizione e all’adozione di standard e metodologie di Project Management Applicare le best practice (es. Agile, Prince2, PMBOK) a supporto dell’esecuzione del progetto. Proporre e implementare nuove metodologie e strumenti di lavoro. Supportare il cambiamento tecnologico e l’implementazione dei nuovi sistemi informativi Collaborare con il team IT e fornitori esterni per la raccolta dei requisiti e la definizione delle specifiche funzionali. Partecipare alle fasi di test (ad esempio User Acceptance Test) e monitorare eventuali issue e bug . Coordinare e supportare le attività di migrazione dati e di integrazione con altri sistemi. Contribuire alla pianificazione e alla gestione di eventuali go-live di nuovi moduli o piattaforme. Facilitare la comunicazione tra i reparti IT e le funzioni di business, assicurando la coerenza tra esigenze operative e soluzioni tecnologiche. Supportare la formazione e la sensibilizzazione degli utenti interni sulle nuove soluzioni digitali. Laurea triennale o magistrale (conseguita o in fase di conseguimento) in Economia, Ingegneria Gestionale, Informatica o discipline affini. Conoscenza base degli strumenti Office (Excel, Word, PowerPoint) e forte capacità organizzativa . Ottima capacità comunicativa e di relazione con stakeholder a diversi livelli. Approccio analitico e problem solving. Madrelingua Italiano e buona comunicazione verbale e scritta Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Interesse verso il Project Management , l’ Analisi dei Processi e le tecnologie a supporto dei sistemi informativi (conoscenze di base di metodologie come BPMN, Lean, Six Sigma e/o di strumenti come SQL, ERP, CRM costituiscono un plus). Proattività e voglia di mettersi in gioco. Flessibilità e capacità di lavorare in team . Formazione e affiancamento costante da parte di professionisti senior, con l’obiettivo di farti crescere rapidamente in autonomia e responsabilità. Ambiente dinamico , in cui viene valorizzata la curiosità, l’innovazione e lo spirito di iniziativa. Possibilità di sperimentare nuove metodologie e strumenti di Project Management, di Business Process Analysis e di gestione dei cambiamenti tecnologici . Contratto di stage o di apprendistato (in funzione del profilo e della seniority), con possibilità di inserimento stabile al termine del percorso. Compenso: rimborso spese per gli stagisti, contratto di apprendistato per i profili junior con retribuzione commisurata all'esperienza maturata ed agli standard di mercato. Percorsi di crescita professionale all’interno dell’azienda, con ruoli sempre più sfidanti e strategici. Possibilità di lavorare su progetti diversi in ambito consulenziale, ampliando costantemente il tuo bagaglio di competenze. Work-life balance : flessibilità oraria e, ove possibile, modalità di lavoro ibrida (on-site e da remoto). Sede di lavoro · Vicenza (non è previsto rimborso spese di trasferimento/viaggio per i non residenti) ·Modalità di lavoro: prevalentemente on-site J-18808-Ljbffr

Location: vicenza, IT

Posted Date: 4/19/2025
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April 19, 2025
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