Licensing Specialist (Regular)

Licensing Specialist (Regular) Miejsce pracy: Wrocław Technologies we use Operating system Windows Linux Your responsibilities Develop and manage license consumption metering processes for products in scope (licenses, software, consumption based, etc.). Conduct regular audits and assessments to ensure compliance with software licensing terms and conditions. Identify any potential compliance gaps or risks. Develop and implement license usage policies and guidelines to ensure compliance and optimize license utilization. Collaborate with relevant stakeholders to define policies that align with business needs and industry best practices Analyze license usage data to identify opportunities for optimization. Identify underutilized licenses, explore license reassignment options, and make recommendations for optimizing license allocation and usage Operationally manage contracts and relationships to maximize value creation and costs for software licensing, maintenance, and service offerings Maintain centralized repository of license contracts, agreements, POs, invoice files. Ensure that all documents are up to date, properly described, and easily accessible for reference Contribute to the preparation and monitoring of the consolidated budget for software products and licenses Act as a main contact when external audits occur Support the strategic, tactical, and commercial discussions along with decisions that affect software and licenses (according to the vendor interaction model) Advise relevant project, program, infrastructure and application portfolio managers on software licensing and compliance, recommended actions that will optimize the software portfolio Stay updated within the area (new licensing models, trends and be part of communities etc.) Run internal licensing portfolio governance; provide reports on license compliance, budget follow-up, report optimization efforts and cost savings achieved through license management activities. Provide insights and recommendations to stakeholders, management teams, based on data analysis to support decision-making processes Cooperate and maintain relationships with external suppliers and consulting companies. Employer requirements Proven professional history within license management and administration, software licensing, software asset management for end user/desktop software and mid-tail software products and services Proven track of end user/desktop software and mid-tail software licensing principles and contractual aspects expertise Experience from leading in a global context, cross cultural awareness, and skills. Experience with ITSM and SAM tools is an asset (SAM Pro, FNMEA, FNMS, FlexeraOne) Clear sens of end-to-end ownership management and initiative/proactiveness skills Ability to identify, understand, and prioritize the interests, needs and concerns of various stakeholders, including executive level, from the SAM perspective Excellent communication & presentation skills Clear sense of end-to-end ownership Comfort with multi-source data analysis Technical background is an asset Relevant university degree Complete proficiency in English is a requirement Avenga Poland Jesteśmy zespołem wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Czerpiemy przyjemność z tworzenia nowych rozwiązań, które mają realny wpływ na biznes naszych Klientów. Zatrudniamy ponad 4300 specjalistów w 31 biurach w Europie, USA, Azji i Ameryce Południowej. W Avenga każdy może pracować na własnych zasadach. Tu robisz tylko to, co kochasz. Dołącz do naszego zespołu Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AVENGA IT Professionals sp. z o.o. z siedzibą w: Legnicka 16, 53-673 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: odoitkontrakt.pl.

Location: Wrocław, PL

Posted Date: 4/19/2025