Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Sorocaba, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Empresa do segmento de engenharia está a procura de profissionais proativos, apaixonados por aprendizado e que desejam crescer continuamente. Se você tem conhecimento em Sistemas de gestão de terceiros, será um grande diferencial para conquistar essa vaga. As atribuições para a vaga são: Alimentar o sistema de gestão de terceiros com a documentação de pessoal no que se refere aos aspectos de saúde, segurança e trabalhista; Emissão de NF; Acompanhar a prestação de contas dos relatórios de reembolso de funcionários; Processar contas a pagar e a receber; Realizar a entrada em notas fiscais; Manter registros financeiros e organizar documentos financeiros; Apoiar no recrutamento e seleção de novos funcionários; Organizar e atualizar a documentação de pessoal; Realizar a integração de novos funcionários, informando sobre as políticas e procedimentos da empresa; Organizar os registros de documentação dos funcionários; Apoiar dúvidas e questões de funcionários; Organizar eventos e atividades; Realizar tarefas pertinentes ao setor de DP, tais como, analise de folha, encargos e apontamentos; Controlar os horários dos funcionários por meio do controle de ponto e banco de horas; Verificar e fiscalizar a documentação relacionada à remuneração e aos benefícios (vale alimentação, vale transporte, vale refeição, vale combustível , seguro de vida, plano de saúde; Organizar os comprovantes de pagamento de pessoal; Organizar e manter atualizados os registros de pagamento de encargos sociais e trabalhistas; Realizar a entrega e controle de EPIs e uniformes dos funcionários; Realizar o controle de ferramentas entregues aos funcionários; Realizar a reserva de hotéis para equipe alocada em serviço externo, efetuar o cadastro, esclarecer dúvidas sobre diárias, disponibilidade, localização e demais serviços.

Location: Sorocaba, BR

Posted Date: 4/19/2025