Office manager junior h/f (CDI)

Poste : Rattaché(e) à l'Event Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs. Vos missions principales : Bureaux - Accueil des visiteurs. - Coordination des services généraux. - Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.). - Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux. - Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble. - Gestion des archives. Ressources Humaines - Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks. - Contrôle des notes de frais. - Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées). - Suivi des contraventions. Administratif - Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens. - Suivi des factures et paiements. - Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables. - Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services. Support opérationnel - Support aux services : ressources humaines, communication, évènementiel, marques, CEO Office, etc. Profil : Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac 2 minimum, avec plus de 5 ans d'expérience en PME. - Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures. - Anglais professionnel (oral et écrit). - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication. - Poste évolutif. Package et conditions - Contrat : CDI. - Statut : Agent de Maîtrise. - Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine. - Rémunération : 33 KEUR 29 616 EUR brut annuel (12 mois) 4 heures supplémentaires hebdomadaires (39H). - Avantages : 5 RTT par an. Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans le secteur du complément alimentaire, un(e) Office Manager junior H/F pour un poste basé à Paris.

Location: France, FR

Posted Date: 4/19/2025